Datenschutz­erklärung

Aufruf der Website und Server-Logdateien

Wenn Sie otrix.eu aufrufen, übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem, Statuscode und Datenmenge. Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu finden.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb.
• Hosting: Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster. Raidboxes betreibt die Website in Rechenzentren in Deutschland und verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
• Speicherdauer: Die Logdateien werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens mit Ablauf der Frist, die wir mit Raidboxes vereinbart haben.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Schreiben Sie uns oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind oder werden wollen. Handeln Sie für ein Unternehmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist es, Anfragen zu beantworten und die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen anzubahnen und durchzuführen.
• Empfänger: Unsere E-Mail-Postfächer betreibt Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, in unserem Auftrag (Microsoft 365). Microsoft speichert die Daten in der EU. Für einzelne Vorgänge, etwa Support und Sicherheitsdienste, kann Microsoft Daten auch in Drittländern verarbeiten, insbesondere in den USA. Grundlage: Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Microsoft Corporation ist zertifiziert), im Übrigen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
• Speicherdauer: bis die Anfrage erledigt ist; geschäftliche Korrespondenz bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, § 257 HGB; soweit Buchungsbelege, acht Jahre).

Bewerbung für das Pilotprogramm

Das Bewerbungsformular ist von unserem eigenen Server in diese Seite eingebunden. Der Server steht in einem Rechenzentrum der IONOS SE in Deutschland, die ihn in unserem Auftrag betreibt. Das Formular lädt bereits beim Aufruf der Seite. Der Server verarbeitet dabei die unter „Server-Logdateien“ genannten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere Auslieferung des Formulars) und löscht sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind. Ihre Angaben speichern wir auf diesem Server. Über neue Bewerbungen werden wir per E-Mail benachrichtigt (Microsoft 365, siehe „Kontakt“).

• Daten: die Angaben, die Sie im Formular eintragen. Pflichtfelder sind gekennzeichnet.
• Zweck: Ihre Bewerbung prüfen, Pilotkunden auswählen und mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner werden wollen (Maßnahmen vor Vertragsschluss auf Ihre Anfrage). Bewerben Sie sich für ein Unternehmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Auswahl von Pilotkunden und die Anbahnung der Zusammenarbeit.
• Speicherdauer: Kommt keine Teilnahme zustande, löschen wir Ihre Angaben sechs Monate nach Abschluss der Auswahl. Bei Teilnahme für die Dauer der Zusammenarbeit und der gesetzlichen Aufbewahrung.

Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und bindet keine Inhalte fremder Plattformen ein. Kommentare sind abgeschaltet. Cookies setzt WordPress nur bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich, also für unsere Redaktion. Soweit das eingebundene Bewerbungsformular Angaben in Ihrem Browser speichert, ist das für das Absenden unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Schriften

Die Schriften liegen auf unserem Server. Eine Verbindung zu Schriftanbietern wie Google Fonts entsteht nicht.

Links zu sozialen Netzwerken

Auf unser LinkedIn-Profil verweisen wir mit einem einfachen Link. Daten werden erst übertragen, wenn Sie ihn anklicken. Dann gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten erhalten nur die oben genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Übermittlung außerhalb der EU ist beim E-Mail-Verkehr über Microsoft 365 möglich (siehe „Kontakt“) und bei Diensten, bei denen es oben ausdrücklich steht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine E-Mail an contact@otrix.eu genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Pflicht zur Angabe, automatisierte Entscheidungen

Sie müssen uns keine Daten geben. Ohne die Pflichtangaben im Bewerbungsformular können wir eine Bewerbung aber nicht bearbeiten. Automatisierte Entscheidungen oder Profiling nach Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: November 2026.