Funktionen
Was KI-Governance im Alltag braucht.
Hier sehen Sie alle Funktionen von OTRIX. Wählen Sie eine Rolle, um die Funktionen zu sehen, die für Sie wichtig sind.
KI-Kompass
Orientierung für alle im Unternehmen
Die Startseite für alle: welche KI wofür erlaubt ist und mit welchen Daten.
„Darf ich …?“-Suche
Suche nach Tool, Zweck oder Datenart, mit klarer Antwort statt Richtlinien-PDF.
Status und Daten-Ampel
Erlaubt, mit Einschränkungen, noch nicht freigegeben oder nicht erlaubt, und welche Daten erlaubt sind.
„Nutze stattdessen“
Bei nicht erlaubten Tools zeigt der KI-Kompass die freigegebene Alternative.
Nutzung melden
Mitarbeitende melden Tools, die sie schon nutzen. Meldungen zum selben Tool werden gebündelt.
Bedenken melden
Falsche Ergebnisse, Datenschutz- oder Sicherheitsprobleme direkt an die KI-Governance.
Beobachten
Benachrichtigung, wenn sich ein Tool oder seine Regeln ändern. Alle beobachteten Tools in einer eigenen Ansicht.
Grundregeln und KI-Richtlinie
Kurzregeln für alle und die verbindliche Richtlinie, auf Wunsch mit Kenntnisnahme.
Ansprechpersonen
Je Tool, je Abteilung und für die KI-Governance, mit einem Klick erreichbar.
KI-Inventar
KI-Anwendungen und Verantwortliche zentral erfassen
Ihr KI-Register: welche KI-Systeme es gibt, wer verantwortlich ist und welche Rolle Ihr Unternehmen nach der KI-Verordnung hat, Betreiber oder Anbieter.
KI-Systeme
Mit Verantwortlichen, Status, Lebenszyklus, Hosting und Nutzung der Eingaben.
KI-Anbieter und KI-Modelle
Anbieter und die Modelle, die ein KI-System nutzt. KI-Systeme, die selbst handeln, sind gekennzeichnet.
Unsere Rolle je KI-System
Betreiber oder Anbieter, abgeleitet aus den bestätigten Vorbewertungen.
KI-Landkarte
Abteilungen, Anwendungsfälle und KI-Systeme auf einen Blick, mit Lücken und offenen Punkten.
Pflege-Erinnerungen
„Alles noch aktuell?“ für Systemverantwortliche, damit der KI-Kompass stimmt.
KI-Register als Excel
Das Register mit allen Angaben als Excel-Datei, z. B. für interne Prüfungen.
Agentenprofile
Zugriffe, Befugnisse und Grenzen von KI-Agenten eigens erfassen.
Antrag und Vorbewertung
Neue Vorhaben geordnet einbringen und vorbewerten
Der geführte Antrag und die regelbasierte Vorbewertung nach der KI-Verordnung (EU AI Act).
Geführter Antrag
In wenigen Schritten, als Entwurf speicherbar. Jede Einreichung wird als Version gespeichert.
Regelbasierte Vorbewertung
Acht Prüfschritte der KI-Verordnung, versioniertes Regelwerk, jede Empfehlung mit Fundstelle.
Verbotene Praktiken
Hinweise auf verbotene Praktiken nach Art. 5, auch auf die Verbote ab 02.12.2026, sperren die Freigabe.
Rückfragen statt Annahmen
Unklare Angaben werden nachgefragt, nicht unterstellt.
Bestätigung durch Prüfer
Empfehlung bestätigen oder mit Begründung korrigieren.
Prüfungen & Freigaben
Prüfen, entscheiden und begründen
Jede Prüfrolle prüft ihren Teil, z. B. Datenschutz und IT-Sicherheit. Entschieden wird mit Begründung und klaren Befugnissen.
Prüffälle je Rolle
Datenschutz, IT-Sicherheit, Compliance und weitere Prüfrollen arbeiten im selben Fall.
Rückfragen am Antrag
Direkt im Fall, mit Antwort und Verlauf.
Entscheiden
Freigeben, mit Auflagen freigeben oder ablehnen.
Klare Befugnisse
Bei Hochrisiko-KI und hohen Risiken entscheidet das Management.
Pflichten als Betreiber von Hochrisiko-KI
Nach bestätigter Einstufung legt OTRIX die Pflichten als Checkliste an, mit Vorfragen und begründetem „Trifft nicht zu“.
Wiedervorlage
Nach der Freigabe wird die nächste Überprüfung automatisch terminiert.
Verlauf je Vorgang
Wer wann was entschieden oder geändert hat, nachvollziehbar am Fall.
Risiken & Maßnahmen
Betriebliche Risiken erkennen, bewerten und behandeln
In Anlehnung an ISO 31000 und getrennt von der rechtlichen Einstufung.
Vorgeschlagene Risiken
Aus Ihren Angaben, mit Regel und Begründung: übernehmen oder verwerfen.
Bewertung in der 5 × 5-Matrix
Risikostufe = Eintrittswahrscheinlichkeit × Auswirkung, je 1 bis 5. Die Stufe wirkt auf die Freigabe.
Maßnahmen und Restrisiko
Maßnahmen mit Fristen. Restrisiken akzeptiert nur, wer dazu befugt ist.
Steuerungsübersicht
Überblick behalten und Verantwortung wahrnehmen
Was Aufmerksamkeit braucht, und die Aufgaben der Geschäftsführung.
Steuerungsübersicht
Offene Entscheidungen, Risiken und Überfälliges auf einen Blick, in den Sichten Governance und Management.
KI-Richtlinie freigeben
Vorlegen, freigeben und die Kenntnisnahmen sehen.
Managementbewertung
Bericht aus Ihren Daten, Bewertung, Folgeaufgaben und Druckansicht.
KI-Landschaft
Entwicklung von Anwendungsfällen und KI-Systemen über die Zeit, Anteil je Bereich, Durchlaufzeiten.
Nachweismappe
Druckansicht für einen frei wählbaren Zeitraum, z. B. für interne Prüfungen.
Meine Arbeit
Alles, was bei mir liegt, an einem Ort
Aufgaben, Rückfragen und eigene Anträge.
Persönliche Übersicht
Aufgaben, Rückfragen und eigene Anträge an einem Ort.
Benachrichtigungen in OTRIX
Neue Aufgaben, Rückfragen und Entscheidungen.
Benachrichtigungen per E-Mail
Ergänzend zu den Hinweisen in OTRIX, nach festen Regeln.
Einstellungen und Betrieb
Passend zu Ihrer Organisation und sofort startklar
Rollen, Bezeichnungen, Einrichtung und Betrieb.
Rollen und Rechte
Feste fachliche Rollen, vergeben von Ihrer Organisationsverwaltung. Vertrauliche Systeme bleiben für andere unsichtbar.
Eigene Bezeichnungen
Zum Beispiel „KI-Office“ statt „KI-Governance“.
Erste Schritte
Ein geführter Einstieg für die Einrichtung, jederzeit wieder einblendbar.
Startklar
Vorschläge für Grundregeln, Risikomethodik und Regelwerk sind vorkonfiguriert.
Datenexport
Alle Daten Ihres Unternehmens als ZIP-Datei, jederzeit anforderbar.
Eigene OTRIX-Umgebung
Je Unternehmen, betrieben von bepro. Standardmäßig in der Cloud, auf Anfrage On-Premise.
Anmeldung mit Firmenkonto
Single Sign-on, z. B. mit Microsoft Entra ID oder Google.
Pilotprogramm 2027
Gestalten Sie OTRIX als Pilotkunde mit.
Januar bis Februar 2027 · eigene OTRIX-Umgebung · persönliche Begleitung durch bepro. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.