Pilotprogramm 2027
OTRIX im eigenen Unternehmen erproben und mitgestalten.
Im Januar und Februar 2027 erproben ausgewählte mittelständische Unternehmen OTRIX mit ihren eigenen KI-Anwendungen und konkreten Vorhaben. Wir richten Ihre eigene Umgebung ein, begleiten die ersten Schritte und werten die Erfahrungen gemeinsam mit Ihnen aus. Ihre Rückmeldungen fließen in die Weiterentwicklung ein.
Mit Ihren Tools und FällenKeine Demo-Daten: Sie arbeiten an echten Vorhaben.
Eigene OTRIX-UmgebungEingerichtet mit Startwerten, betreut von bepro.
Persönlich begleitetStart, Fragen und Auswertung gemeinsam mit uns.
Gemeinsame AuswertungZum Abschluss werten wir den Nutzen gemeinsam aus.
Ablauf
In fünf Schritten zur gemeinsamen Auswertung.
Klare Termine, klare Schritte. Was Sie im Pilot konkret tun, stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
ab November 2026
Bewerben
Kurz Unternehmen, Ansprechperson und KI-Einsatz beschreiben.
Anfang Dezember 2026
Kennenlernen
Gespräch über Ziele, Beteiligte und erste Anwendungsfälle.
Dezember 2026
Einrichten
Wir richten Ihre eigene OTRIX-Umgebung ein und hinterlegen die grundlegenden Einstellungen.
Januar bis Februar 2027
Erproben
KI-Anwendungen erfassen, die KI-Richtlinie erstellen und freigeben, erste Vorhaben im Alltag prüfen.
Mitte bis Ende Februar 2027
Auswerten
Gemeinsam auswerten, welchen Nutzen OTRIX in Ihrem Alltag hat.
Pilotinhalte
OTRIX mit Ihren eigenen KI-Anwendungen erproben.
Sie erproben zentrale Funktionen unter realen Bedingungen: bestehende KI-Anwendungen erfassen, verbindliche Nutzungsregeln festlegen und ausgewählte Vorhaben durch Prüfung und Entscheidung begleiten.
1
KI-Inventur
Sie erfassen bestehende KI-Systeme und Anwendungsfälle mit Verantwortlichen. Zwei Wochen lang melden Ihre Mitarbeitenden zusätzlich im KI-Kompass, welche Tools sie nutzen.
2
Grundregeln und KI-Richtlinie
Sie starten mit unserem Vorschlag für Grundregeln und erstellen Ihre Richtlinie zur Freigabe durch die Geschäftsführung.
3
Tools freigeben
Freigegebene Tools erscheinen im KI-Kompass, mit Status, erlaubten Daten und Ansprechperson.
4
Anwendungsfälle von Antrag bis Entscheidung
Vorbewertung nach der KI-Verordnung, vorgeschlagene Risiken, Prüfung durch Ihre Fachleute und Entscheidung.
5
Überblick für die Geschäftsführung
Steuerungsübersicht und KI-Landkarte zeigen, wo KI eingesetzt wird und was Aufmerksamkeit braucht.
Nach dem Pilot
Was am Ende vorliegt.
Die Ergebnisse hängen von Ihren Anwendungsfällen ab. Das Ziel ist eine belastbare Grundlage für Ihre weiteren Entscheidungen, mit OTRIX oder ohne.
- Ein KI-Kompass mit Ihren freigegebenen Tools und Regeln
- Ein Überblick über Ihre KI-Systeme und Anwendungsfälle, auch in der KI-Landkarte
- Mindestens ein Anwendungsfall, vorbewertet, geprüft und entschieden
- Bewertete Risiken mit Maßnahmen und Verantwortlichen
- Eine gemeinsame Auswertung des Nutzens von OTRIX in Ihrem Alltag
Gemeinsamer Rahmen
Was Sie mitbringen.
Was wir einbringen.
Sie bringen mit
- Eine Person, die die KI-Governance im Pilot koordiniert
- Die Geschäftsführung für Freigaben und Entscheidungen
- Ansprechpersonen aus IT, Datenschutz oder Compliance
- Ein bis drei reale Anwendungsfälle
- Offenheit für Feedback, auch für kritisches
Wir bringen ein
- Ihre eigene Pilotumgebung, eingerichtet mit Startwerten
- Einführung und Kurzanleitungen je Rolle
- Unterlagen zum Datenschutz, auch für Gespräche mit dem Betriebsrat
- Begleitung beim Start und gemeinsame Auswertung
- Den direkten Draht zum Entwicklungsteam
Ist der Pilot sinnvoll, wenn wir noch am Anfang stehen?
Ja, gerade dann. Der Pilot beginnt mit der KI-Inventur und den Grundregeln. So entsteht die Grundlage, auf der alles Weitere aufbaut.
Brauchen wir schon ein Governance-Team?
Nein. Wichtig ist eine Person, die die KI-Governance im Pilot koordiniert, und dass Geschäftsführung und Prüfrollen erreichbar sind. Welche Rollen Sie brauchen, klären wir im Gespräch.
Wie verbindlich ist die Vorbewertung?
Sie ist eine Empfehlung mit Fundstellen, keine rechtsverbindliche Bewertung. Bestätigt oder korrigiert wird sie von einer zuständigen Person in Ihrem Unternehmen.
Was kostet die Teilnahme?
Umfang und Konditionen besprechen wir im persönlichen Gespräch, bevor der Pilot beginnt. So wissen Sie vorab genau, worauf Sie sich einlassen.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie arbeiten in Ihrer eigenen OTRIX-Umgebung, betrieben von bepro in Rechenzentren in Deutschland. Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren. Ob es nach dem Pilot mit Weiterbetrieb oder Löschung weitergeht, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Pilotprogramm 2027
Bereit für den Pilot?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir melden uns Anfang Dezember für ein persönliches Gespräch.